Важливою умовою нормальної роботи філологічного осередку є хазяйновита господарська діяльність, яку забезпечує служба експлуатації Інституту філології – структурний підрозділ адміністративно-господарської частини Університету. Очолює службу В.Битюк. До повсякденної роботи підрозділу залучено 34 працівники.
Підрозділ підтримує в робочому стані приміщення, будівлі й аудиторний фонд корпусу, доглядає за двориком Інституту, контролює проведення ремонтно-відновлювальних робіт і забезпечення якості їх виконання, втілює в життя ідеї щодо удосконалення інтер’єру та екстер’єру Інституту, зберігаючи при цьому автентичний вигляд корпусу, організовує роботу щодо покращення умов праці й побуту викладачів, працівників і здобувачів вищої освіти.
Також до компетенції служби входить забезпечення охорони, обліку та правильної експлуатації майна корпусу, підтримання санітарно-гігієнічного стану його приміщень й закріпленої території.
